北海道・札幌近郊の給与計算はらくらく賃金計算におまかせ!社労士事務所の給与計算アウトソーシングが月額2,500~ 北海道石狩市の村上労働行政事務所

個人情報および特定個人情報保護方針

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村上労働行政事務所(以下、当事務所)は、業務受託しているお客様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当事務所の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような個人情報および特定個人情報保護方針を定め全職員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1.法令等の遵守(コンプライアンス)

  • 当事務所は、社会保険労務士法、個人情報保護・特定個人情報に関する法令および関連するその他の法令・規範を遵守し、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報および特定個人情報を守ります。

2.適正な取得、利用目的

  • お客様の情報の利用目的は委託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

3.職員の教育、監督

  • お客様の情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処せられます。

4.公表、開示

  • お客様の指示がある場合または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合を除き、お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。また従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由してのみ回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

5.業務委託

  • 当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6.第三者への情報提供

  • 当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

7.個人情報の加工

  • 当事務所は、お客様の許可なしにお預かりした個人情報に独自に変更を加えることはいたしません。

8.廃棄処分

  • お預かりした個人情報および特定個人情報の法定保存期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、機密保護契約を結んだ外部の専門業者に委託して行います。

9.WEB上の管理

  • 個人情報および特定個人情報を取り扱うパソコンは盗難防止策を施したうえで必要十分なファイヤーウォールおよびウィルスチェック機能を装備します。個人情報および特定個人情報を取り扱うパソコンは執務室の外部には持ち出しません。

10.連絡窓口の専任

  • お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

11.問い合せ窓口

  • 上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。

村上労働行政事務所 所長
特定社会保険労務士・行政書士 村上 三基夫
TEL  0133-73-5153  FAX  0133-73-8153
メール mikio@rose.one.ne.jp

※ その他の事項

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2016年1月4日制定
村上労働行政事務所 所長 村上三基夫

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